Lên Kế Hoạch Đi Du Lịch Cho Công Ty

Bạn là một người rất thích đi du lịch ?

Bạn thường đại diện cho nhóm bạn của mình để lên kế hoạch cho chuyến đi ?

Từ đặt vé xe/ vé tàu/ máy bay , cho đến khách sạn ….

1/ Bạn cảm thấy việc lên kế hoạch cho công ty cũng sẽ đơn giản và dễ dàng ?

2/ Hay bạn cảm thấy lo lắng vì số lượng 5-10 người, sẽ khác với vài chục thậm chí vài trăm người ?

Note ngay các bước lên kế hoạch đi du lịch cho công ty để ​có 1 chuyến đi trọn vẹn nhất.

Thực tế việc lên kế hoạch cho công ty, đòi hỏi sự đầu tư rất kĩ và nhiều vấn đề cần được quan tâm hơn .

Bạn cần phải liệt kê từng hạng mục :

1/ Công ty bạn dự tính cho nhân viên đi vào giai đoạn nào ? Số lượng ra sao ?

Lên kế hoạch số lượng nhân viên công ty sẽ tham gia

• Tùy nghành nghề mỗi công sẽ khách nhau, một số công ty sẽ có lịch “company trip” hàng năm cố định .
• Số khác lại căn cứ vào tình hình hoạt động của công ty.
• Khi chọn được thời gian, bạn phải cân nhăc về việc đi toàn bộ công ty, hoặc nếu công ty bạn quá đông, cần có bộ phận duy trình hoạt động, thì bạn có thể chia thành nhiều nhóm nhỏ vài chục người.
• Hoặc nếu kế hoạch của sếp bạn là muốn có 1 buổi giao lưu , gala cho toàn thể cán bộ nhân viên/ khách hàng thì bạn có thể chọn phương án đi lệch nhau 2-3 ngày tùy độ dài của lịch trình.

2/ Ngân sách của công ty bạn là bao nhiêu ?

Bạn cần nắm được ngân sách cho chuyến đi của công ty , để tham khảo các tuyến tour sao cho giá cả hợp lý nhất.

3/ Chọn tour ?

Việc chọn tour phù hợp với mong muốn của số đông là điều rất quan trọng

Căn cứ vào những năm trước, bỏ những tour đã đi, rồi dựa vào thời gian đi là mùa nào để bạn chọn một tour cho phù hợp .Ví dụ hầu hết các công ty sẽ đi vào mùa hè, để tiện cho nhân viên nghĩ dưỡng, vậy bạn có thể chọn điểm tham quan liên quan tới biển .Ngoài ra có thể liệt kê 1 số rồi cho biểu quyết xem tuyến nào có nhiều người quan tâm nhất.

6/ Lên kế hoạch sớm

Bạn nên thống kê rồi lên kế hoạch chuyến đi du lịch cho công ty thực hiện càng sớm càng tốt, việc đặt tour sớm sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí . Và chọn được dịch vụ ưng ý nhất .

5/ Lựa chọn một công ty tổ chức tour uy tín?

Lựa chọn một công ty tổ chức tour uy tín sẽ giúp chuyến đi thành công hơn

Sau khi bạn đã có thời gian, ngân sách, số lượng người tham gia, một số tuyến tour dự tính. Bạn sẽ tìm một công ty du lịch uy tính để tham khảo chương trình và các báo giá của công ty đó.

Tại sao phải chọn công ty mà không phải tự làm ?

Đơn giản vì mục đích của công ty không chỉ là cho nhân viên nghỉ dưỡng, mà còn thông qua hoạt động này, sẽ cần mang lại nhiều giá trị khác : giúp nhân viên yêu quý và gắn bó với công ty hơn, các buổi gala hoặc team building sẽ giúp các thành viên hiểu thêm về nhau. Thêm các kiến thức về điểm tham quan , cũng như phải đảm bảo được sự an toàn cho các thành viên trong đoàn , từ việc di chuyển đến tham quan, đến ăn ở ….

Để chọn một công ty du lịch giữa muôn ngàn công ty hiện tại không đơn giản .

Bạn có thể tham khảo trước trên google, hoặc từ người thân, bạn bè, chính những người đã từng trải nghiệm thực tế chuyến tour. Nên lựa chọn các công ty có uy tính, ít bị dính các vấn đề phàn nàn. Bạn chỉ nên chọn khoản 3 công ty để tham khảo chương trình và giá. Sau đó gửi yêu cầu chi tiết về tour của bạn để nhân viên của công ty du lịch tư vấn thêm cho bạn. Qua cách trao đổi của nhân viên, cũng như tác phong làm việc, và cuối cùng là phần báo giá.

Bạn sẽ dễ dàng lấy kết quả và trình lên sếp để chọn một công ty du lịch cũng như chương trình tour phù hợp với nhu cầu công ty của bạn.

6/ Sau khi chốt được tour với 1 công ty du lịch bạn sẽ làm gì ?

Tiếp đến sẽ là bước thống nhất các điều khoản và ký hợp đồng.

Việc thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên từ ban đầu là việc rất quan trọng. Để có thể cho tour thực hiện xuyên suốt về sau.

7/ Chuẩn bị cho chuyến đi .

• Công ty du lịch sẽ có những thông báo chung, những điều cần lưu ý, chuẩn bị cho chuyến đi.
• Bạn sẽ đại diện gửi lại cho từng phòng ban, để từng nhân sự có thể nắm được .
• Thống nhất được về hành lý, thời gian, hướng dẫn viên, các lưu ý về ăn uống, tham quan….

Trên đây là một số kinh nghiệm để lên kế hoạch chuyến đi du lịch cho công ty. Chúc bạn sẽ lựa chọn được một tour du lịch hài lòng cả về chất lượng lẫn giá cả!

Bên cạnh đó thì hiện tại VieTourist cũng có một đội ngũ team đoàn với dày dặn kinh nghiệm, trẻ trung, sáng tạo. Sẽ tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng, ngân sách, nội dung mong muốn truyền tải trong chuyến đi để gửi đến quý khách hàng. Quý khách hàng cần thông tin, báo giá về chương trình theo kế hoạch của mình, hãy liên hệ với VieTourist để được tư vấn sớm nhất.

>>> Xem thêm: Các tour khách đoàn lớn VieTourist đã tổ chức

Tour Khách Đoàn Riêng